档案信息化管理和行政管理体系介绍
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我国现行档案信息化业务管理和行政管理基本体系如下图所示:
国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
国家档案局对全国档案工作实行统筹规划、宏观管理,依据党和国家的政策、法规,拟定档案工作的方针、政策、法规和规章制度。
中央级档案馆包括中央档案馆、中国第一历史档案馆和中国第二历史
档案馆。其中,中央档案馆与国家档案局合署办公,中国第一历史档案馆和中
国第二历史档案馆是国家档案局的直属事业单位。
中央档案馆集中保管自“五四”运动以来的,具有全国意义的革命历史档案和中华人民共和国成立后党和国家中央机关的具有永久保存价值的档案;中国第一历史档案馆管理明清时期为主的中央机关档案;中国第二历史档案馆管理中华民国时期各个政权为主的中央机关档案。
县级以上地方各级档案局是提供档案业务指导、监督基层档案工作的上级领导机构,是档案工作的管理机构,其基本职能是指导、监督基层档案工作、制定档案工作标准、规范并负责向社会开放和提供档案利用。国家综合档案馆作为档案局的直属事业单位,是收集、保管档案的机构,负责接收、征集、管理档案和开展档案全社会利用等。目前,除少部分地区外,大部分档案馆和档案局都以“局馆合一”的形式合署办公,即“一套班子,两块牌子”。
国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
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