我国档案信息化的发展进程

来源：中为咨询网www.zwzyzx.com 【日期：2014-12-30 17:46:39】【打印】【关闭】

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档案信息化发展从最初计算机辅助档案管理发展到档案业务综合管理再发展到当前以双套制管理为核心的档案信息资源管理，经历了一个从产生、发展到逐步成熟的演进过程。

我国档案信息化的发展进程可以划分为四个阶段：

①第一阶段（从上世纪80年代末到1995年）：档案信息化的萌芽时期

在这一阶段，计算机技术开始应用于档案行业，但档案信息化的主要工作是针对传统纸质档案的管理，参照《中华人民共和国档案法》等法律、法规对传统档案管理的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个彼此依存、相互制约的环节进行计算机管理，主要以目录管理为主，管理流程几乎完全模仿在一个单位内部的人工管理模式，没有建立充分的信息共享机制。

这时的档案软件多以单机版为主，纸质档案的数字化工作开始起步，但一般都是单件、小批的加工。

②第二阶段（从1996年到2005年）：档案信息化的发展起步期

这一阶段也就是“九五”和“十五”期间。通过档案工作者与档案信息化厂商数年的磨合与共同努力，一些档案部门的计算机应用水平有了较大的提高，开始从单机的档案功能环节管理发展到网络化的综合业务管理。

这时，一个单位内部各种类型的传统档案（比如文书、声像、科技、会计、实物等）都纳入信息系统管理范畴，从目录管理发展到全文管理，与此同时，档案信息资源库的建设取得一定的成绩，各级档案部门的大批量数据服务逐步开展，并可以为单位内各个部门用户提供档案信息服务。

这时的档案软件多以C/S结构的网络版为主，可以在单位内部实现信息共享。目前国内大多数单位的档案信息化建设现状就处于这一阶段。

③第三阶段（从2006年到2015年）：档案信息化的黄金发展期

在这一阶段，我国档案信息化建设已纳入各级政府发展规划。相对于前一阶段的档案信息化，本阶段在以下方面进行了较大程度的优化：

 应用范围大大扩充档案管理发展到以电子文件管理为主，充分借助局域网、政务网和互联网网络平台实现各级档案部门的互联互通、数据交换和共享，形成区域性的集中分布式档案信息资源库；

 信息来源大大拓展利用各种技术手段，实现有价值档案信息资源（包括实体和电子）的采集和接收，既解决了原业务流程以单一传统载体为管理对象的局面，也大大丰富了档案信息资源库；

 服务水平大大提升通过对档案信息资源的生命周期管理和再加工，提炼出不同角度和不同用途的信息资源，通过不同途径面向不同用户提供全方面、多角度、深层次的档案信息服务；

 市场规模快速增长档案信息资源管理软件的使用由经济发达地区

向全国范围逐步普及，档案信息化发展到比较成熟的阶段，产品得到广泛应用，

市场规模将快速增长；

 用户体验更加满意数字档案馆建设理念逐步深入人心，B/S结构的档案软件开始涌现，富客户端开发技术也逐步得到应用，软件的用户体验大大提升。

目前，第三阶段的信息化依然处于发展之中，远未到成熟的程度。

④第四阶段（预计2015年以后）：档案信息化的成熟期

预计在这一阶段，档案信息化的发展已进入成熟期，档案软件产品将全面进行更新换代，客户对应用和服务的要求将上升到新的高度。

各级档案部门基本都采用信息化的手段对档案生命周期进行全程管理，覆盖全国范围的档案信息资源网格基本建成，结合数据挖掘技术和知识发现技术，档案信息服务由被动转向主动，能够为不同需求的用户主动提供信息服务。

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