协同管理软件实现跨部门的有效沟通协助，促进特定目标沟通及达成
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在组织的运营过程中，除了原定的组织机构和岗位设置之外，在不同的具体事项的推进过程中，经常需要根据共同的项目事务目标，临时组成跨区域、跨部门、跨岗位、跨职能的团队。传统组织以流程管理制度和书面文档为主的方式，已经不能满足各人员之间充分沟通协作的需要。
协同管理软件通过对工具软件或相应功能模块的整合，以信息技术为基础，改变了传统的沟通模式，提供电子邮件沟通方式、即时通讯工具沟通方式、内部信息平台沟通方式等多种灵活的正式和非正式沟通模式，使组织内部各成员在任何时间节点和空间分布上，针对不确定对象和非标准化内容，都可以及时、灵活、便捷的进行充分的多向沟通和协作，并可就取得的成果进行存储和调用，从而促进了各级工作目标的达成。
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