财务代理商的服务方式
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传统的中小企业财务外包服务方式国内外差异大。在传统的中小企业财务外包服务中,美国等国家的外包服务商多使用互联网进行远程传输文件数据和业务沟通,我国则主要是人工上门服务和沟通为主。
美国等西方国家的小微企业多是通过互联网接受远程的财务外包服务。首先企业通过扫描和或传真的方式把相关文件发送给服务商。然后服务商整理好财务材料完成相关工作以后,通过FTP传输等方式把相关工作成果发送给企业,或是服务商直接远程连接企业的计算机进行财务服务。
美国财务代理机构的传统服务方式

我国的面向中小企业的财务服务多以人工上门服务为主。我国以人工上门沟通和开展财务服务,服务效率较低,服务成本高。一般的服务流程主要包括五步:
第一步:签订合同。客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
第二步:接票。每月的固定时间,由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
第三步:做账。财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
第四步:报税。根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的财务代理公司也一般会采用。
第五步:回访。由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
华财会计代理记账业务的服务流程

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