传统财务管理软件的弊端

来源：中为咨询www.zwzyzx.com 【日期：2016-09-13 09:26:13】【打印】【关闭】

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传统的财务软件是指本地部署的财务软件，即用户在计算机上安装财务软件客户端，财务管理活动中产生的数据也保存在本地服务器的财务软件。

企业使用传统财务软件做账和查看财务数据受时间和地点的限制较多，财务业务协同程度低。传统财务软件多为单机版或是在局域网中使用，对同时使用财务软件的设备及数量有严格的限定。因此企业财务人员使用传统财务软件做账时，常常需要收集好相关的财务单据，在指定的公司计算机上录入或导入数据并进行做账。企业的财务数据几乎全部由财务人员操作生成，无法从企业的其他员工的业务活动中获得实时的财务相关数据，例如采购和销售部门的商品和劳务数据等；本地财务软件也无法自动获得并处理来自银行、税务部门的财务数据。传统财务软件能够实现的财务业务协同程度低，使得业务数据不能实时转化成财务，引起了财务信息的滞后，降低了财务数据的价值。另一方面，企业管理人员查看财务信息受到时空的限制也较多，因为管理人员只能在指定的计算机上才能登录财务软件查看财务数据，或是等待财务人员将财务信息汇总成财务报表通过其他办公软件打开查看。

金蝶25本地财务软件的加密锁定方式

传统财务软件存在数据丢失的安全隐患。传统的财务软件由于部署在本地，一般数据也会保存在本地。虽然传统财务软件的数据可以备份到移动存储设备中，或是通过互联网把数据传输至云端存储防止数据丢失，但是由于操作不便和可能会产生额外的费用，这些做法并没有被广泛接受。云存储公司Imprima的数据显示有60%的中小企业并不会经常备份企业数据，云存储公司spiceworks的调查发现有45%的中小企业曾经发生过数据丢失。数据存储和恢复公司KrollOntrack的调查数据显示最主要的数据丢失原因是由于硬件故障，比例占到44%，而传统本地财务软件非常依赖计算机硬件设施存储数据。

中小企业数据丢失情况相关数据

传统财务软件功能个性化和拓展能力不足。传统财务软件不同的版本功能模块的组合不同，目的是为了适应不同的发展阶段和不同类型企业的实际财务管理需求。但由于这样的功能组合是粗线条的，无法考虑到不同企业一些个性化的需求。企业在传统财务软件购入使用以后，如果由于需求发生了变化，想增加功能则需要通过复杂的付费升级过程来实现，如果想放弃软件某些不常用的功能减少软件的费用则是不可行的，只能任其闲置。

QuickBooks版本与功能组合

财务软件的用户根据个性化管理的需要在财务软件中接入一些第三方应用搭配使用，拓展财务软件的局部功能是解决软件功能个性化不足的有效方法。但目前的本地软件中能够提供第三方应用平台的软件厂商较少，而且由于部署在本地的财务软件需要下载第三方应用到PC端安装以后才能使用，而目前的第三方应用开发者出于盗版和开发成本的考虑，提供大多应用都是基于移动端的APP或是在线使用的应用，可供本地软件选择的第三方应用的数量和质量都无法与SaaS环境下的软件相比。

金蝶KIS内嵌的第三方应用平台